會(huì)上，各部門負(fù)責(zé)同志就迎新工作流程簡化、部門個(gè)性化需求、系統(tǒng)開發(fā)、技術(shù)支持、建設(shè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等問題進(jìn)行了充分、熱烈的討論。會(huì)議進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了任務(wù)分工：由黨政辦總協(xié)調(diào)，學(xué)生處負(fù)責(zé)各相關(guān)部門需求的匯總梳理，信息中心提供技術(shù)支持。會(huì)議要求各相關(guān)部門克服時(shí)間緊、任務(wù)重等困難，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)上報(bào)，確保新生報(bào)到信息化建設(shè)工作順利開展。

 

    “新生報(bào)到信息化系統(tǒng)”作為數(shù)字化校園建設(shè)的一個(gè)子系統(tǒng)，其建設(shè)是為了達(dá)到“整合迎新流程、簡化報(bào)到手續(xù)；部門網(wǎng)上協(xié)作、提升工作效率；實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)、網(wǎng)上分析統(tǒng)計(jì)；及時(shí)發(fā)布信息、新生熟悉環(huán)境；架設(shè)溝通橋梁、增強(qiáng)師生互動(dòng)”的建設(shè)目的，真正實(shí)現(xiàn)物理流程向信息化流程的轉(zhuǎn)變，集中報(bào)到向分散報(bào)到的轉(zhuǎn)變。

 

    據(jù)悉，由學(xué)校相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)工作人員組成的專項(xiàng)調(diào)研小組，于本學(xué)期開學(xué)初就前往在寧高校，圍繞“新生報(bào)到信息化系統(tǒng)”的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)等問題進(jìn)行了專題調(diào)研，在專題調(diào)研、優(yōu)化方案、精心建設(shè)的基礎(chǔ)上，力爭使該系統(tǒng)在2011級(jí)新生中投入使用，并確保其平穩(wěn)運(yùn)行。