畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，它是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。

我校的學生檔案采用分散式管理模式。學生在學期間，個人檔案統(tǒng)一由所在學院進行保管和有關材料的收集歸檔。學生畢業(yè)后，本科生個人檔案由學生處事務科進行統(tǒng)一寄出，研究生個人檔案則由研究生院研工部進行統(tǒng)一寄出